Luís Philipe Trindade
Workflows by Luís Philipe Trindade
Automated FAQ generator from WhatsApp groups using GPT-4 and Google Docs
## What’s up guys, I’m Luís 🙋🏻♂️ If you manage learning programs, communities, or customer groups on WhatsApp, this workflow will save your life. It’s your **AI-powered FAQ engine**. This workflow captures group conversations (via Google Sheets), identifies the most common doubts and recurring questions, and automatically builds a structured FAQ document with suggested answers. ⚠️ **Important note** To use this workflow, you must already have all WhatsApp conversations saved into a Google Sheet. If you don’t have this yet, check out my other workflow that does exactly that: [Workflow to Summary Group WhatsApp](https://n8n.io/workflows/7141-workflow-to-summary-group-whatsapp/). ## ✅ What this workflow does - Runs weekly (every Monday 6am) - Pulls all conversations from your Google Sheet - Groups messages by week into structured blocks - Sends blocks to an AI Agent to detect FAQs - AI extracts recurring questions, explains context, and suggests answers - Creates a new FAQ document in Google Docs based on a template - Keeps everything organized and accessible for the team ## 🧩 Flow Structure **Part 1 – Data Capture & Weekly Blocks** - Retrieves group messages from Google Sheets - Organizes them by ISO week number - Prepares clean message blocks for AI analysis **Part 2 – AI FAQ Builder** - AI Agent analyzes the messages - Extracts FAQs with suggested responses - Generates a new Google Doc FAQ every week ## 🔧 Tools used ✅ Google Sheets (message log database) ✅ OpenAI (AI analysis & FAQ generation) ✅ Google Docs (automatic FAQ output) ✅ Schedule Trigger (weekly automation) ## 🌟 Why this workflow stands out 📊 Turns raw WhatsApp conversations into **weekly FAQ reports** 🤖 AI not only detects questions, but also **suggests answers** 🚀 Automated, scalable and perfect for communities and teams 📝 Delivers a ready-to-use FAQ doc every week ✅ Works on both n8n Cloud and Self-hosted 🔐 100% secure. No hacks. No shortcuts. --- Want to adapt this flow for your business, education program, or internal team? 📩 Custom requests: WhatsApp me at **+55 34 99256-9346** --- ## 🇧🇷 Português (PT-BR) ### Fala, galera! Eu sou o Luís 🙋🏻♂️ Se você gerencia cursos, comunidades ou grupos de clientes no WhatsApp, esse fluxo vai salvar sua vida. É o seu **FAQ automático com IA**. Ele pega as conversas que já estão salvas em uma planilha do Google Sheets, identifica as dúvidas mais recorrentes e gera um documento organizado com respostas sugeridas. --- ⚠️ **Atenção** Para usar esse fluxo, você precisa já ter todas as conversas do WhatsApp salvas em uma planilha no Google Sheets. Se você ainda não tem isso configurado, utilize meu outro workflow que faz exatamente esse processo: [Workflow to Summary Group WhatsApp](https://n8n.io/workflows/7141-workflow-to-summary-group-whatsapp/). --- ## ✅ O que esse fluxo faz - Roda toda segunda-feira às 6h - Busca as mensagens salvas em sua planilha no Google Sheets - Agrupa por semana em blocos organizados - Envia para um Agente de IA que identifica dúvidas recorrentes - Gera explicações e respostas sugeridas - Cria automaticamente um novo documento FAQ no Google Docs - Mantém um histórico semanal claro e acessível --- ## 🧩 Como o fluxo está estruturado **Parte 1 – Captura & Blocos Semanais** - Puxa mensagens da planilha - Organiza por semana ISO - Prepara blocos para análise pela IA **Parte 2 – FAQ Builder com IA** - Agente de IA analisa blocos - Extrai dúvidas recorrentes e sugere respostas - Cria um documento FAQ atualizado no Google Docs ## 🔧 Ferramentas utilizadas ✅ Google Sheets (base de mensagens) ✅ OpenAI (análise & geração de FAQ) ✅ Google Docs (documento automático) ✅ Agendamento semanal (gatilho) --- ## 🌟 Por que esse fluxo se destaca 📊 Transforma mensagens de grupo em **relatórios semanais de FAQ** 🤖 IA identifica dúvidas e já entrega **respostas prontas** 🚀 Escalável para qualquer comunidade ou programa educacional 📝 Documento novo toda semana, sem esforço manual ✅ Compatível com n8n Cloud e Self-hosted 🔐 100% seguro. Sem gambiarras. --- Quer adaptar esse fluxo pro seu negócio, curso ou comunidade? 📩 Solicitação personalizada: me chama no WhatsApp **+55 34 99256-9346**
Automate Instagram profile analysis with Airtop scraping and GPT-4o intelligence
# What's up Guys. I'm Luís 🙋🏻♂️ ### If you need to analyze dozens of Instagram profiles every week, this isn't just another automation. It’s your new secret weapon. It’s a fully structured workflow for anyone who needs to analyze Instagram profiles at scale, with AI, and keep everything tracked and organized — no manual effort, no copy-paste, and total control over the process. ## What this workflow does: - Detects when a new or updated Instagram profile appears in Google Sheets - Checks if the profile still needs analysis - **Creates a account in Airtop and after create a session and new window in Airtop** for Instagram scraping (Airtop offers 5,000 free credits/month!) - Automatically accesses the Instagram profile and scrapes public data - Cleans and refines the data with OpenAI (AI) for maximum accuracy - Performs a second layer of AI analysis for deep, actionable insights - Updates all results and insights directly back into Google Sheets ### 🧩 How the flow is structured This workflow is strategically divided into two independent parts to ensure clarity, organization, and easy scalability: #### Part 1 – Profile Capture and Data Extraction - Triggered by a new/updated row in Google Sheets - **Take here your Template of Google Sheets** <> [[TEMPLATE] - Instagram Profiles](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rXvJuMg1LHsF5dHZobFmfZ3wk60jjp-bC-WkmIH8Jqc/edit?usp=sharing) - Checks if the profile needs analysis - Starts a session and new window on Airtop - Scrapes the public Instagram data #### Part 2 – AI Analysis and Results Delivery - Cleans and structures Airtop’s output for AI analysis - Uses OpenAI to process and refine the data - Applies a second AI prompt for actionable insights - Updates Google Sheets with all processed results This structure makes the flow easier to manage, customize, and scale — plug in other tools without breaking the logic. ## Tools used: ✅ **Airtop** (*Instagram scraping & session management*) ✅ **Google Sheets** (*database & dashboard*) ✅ **OpenAI** (*data parsing, refinement & analysis*) ## How to set it up: - Connect your Google Sheet to the workflow - Register on Airtop, get your free credits, and set up your session: [https://portal.airtop.ai/](https://portal.airtop.ai/) - Add your Airtop credentials in n8n - Add your OpenAI API key - (Optional) Customize the AI prompts and sheet logic ## Why this workflow stands out: 📊 ***Fully automated**: analyze dozens or hundreds of profiles without manual work* 🤖 **Double-layer AI analysis** for maximum insights 🚀 Built to scale — ideal for **agencies, marketing teams, communities, and creators** 📝 Everything tracked and accessible in Google Sheets 🔗 **Airtop integration**: scrape Instagram with zero headache --- ✅ Works on both n8n Cloud and Self-hosted 🔐 100% secure. No hacks. No shortcuts. Want to adapt this flow for your business, team, or community? 📩 Custom requests: WhatsApp me at +5534992569346 ---- ## Português <> PT-BR # Fala, galera! Eu sou o Luís 🙋🏻♂️ ### Se você precisa analisar vários perfis do Instagram por semana, esse **não é só mais um fluxo**, é uma verdadeira mão na roda. É uma automação ponta a ponta, feita pra quem analisa perfis do Instagram em escala, com IA, tudo organizado direto na planilha, e sem trabalho manual ou copiar e colar. ## O que esse fluxo faz: - Detecta quando um novo perfil é cadastrado ou atualizado no Google Sheets - Confere se o perfil ainda precisa ser analisado - **Cria uma nova conta no Airtop e depois Cria uma sessão e uma nova janela no Airtop** para buscar dados do Instagram (Airtop libera 5.000 créditos grátis todo mês!) - Acessa automaticamente o perfil do Instagram e coleta os dados públicos - Limpa e ajusta os dados com a OpenAI para garantir máxima precisão - Realiza uma segunda análise com IA para entregar insights profundos - Atualiza todos os resultados direto na sua planilha do Google Sheets ### 🧩 Como o fluxo está estruturado Esse fluxo foi estrategicamente dividido em **duas partes independentes**, garantindo clareza, organização e escalabilidade: #### Parte 1 – Captura do Perfil e Extração dos Dados - Dispara quando um perfil novo ou atualizado aparece na planilha. **Pegue aqui o Template da sua planilha.** <> [[TEMPLATE] - Instagram Profiles](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rXvJuMg1LHsF5dHZobFmfZ3wk60jjp-bC-WkmIH8Jqc/edit?usp=sharing) - Verifica se precisa de análise - Inicia sessão e janela nova no Airtop - Faz o scraping dos dados públicos do Instagram #### Parte 2 – Análise com IA e Entrega dos Resultados - Limpa e estrutura a saída do Airtop para análise por IA - Usa a OpenAI para processar e refinar os dados - Aplica um segundo prompt de IA para gerar diagnósticos e recomendações - Atualiza todos os resultados prontos na planilha Essa estrutura torna o fluxo muito mais fácil de manter, adaptar e escalar — pode integrar novas ferramentas sem bagunçar nada. ## Ferramentas utilizadas: ✅ **Airtop** (*raspagem e gerenciamento de sessão do Instagram*) ✅ **Google Sheets** (*base e painel de acompanhamento*) ✅ **OpenAI** (*tratamento, ajuste e análise via IA*) ## Como configurar: - Conecte sua planilha Google Sheets ao fluxo - Cadastre-se no Airtop e ative seus créditos gratuitos: [https://portal.airtop.ai/](https://portal.airtop.ai/) - Adicione suas credenciais do Airtop no n8n - Coloque sua chave da OpenAI - (Opcional) Personalize os prompts da IA e a lógica da planilha ## Por que esse fluxo se destaca: 📊 ***Automação completa**: analise dezenas ou centenas de perfis sem esforço manual* 🤖 **Dupla análise IA** para insights de verdade 🚀 Pronto pra escalar — ideal para **agências, times de marketing, comunidades e criadores** 📝 Tudo rastreado e acessível no Google Sheets 🔗 **Integração Airtop**: scraping do Instagram sem dor de cabeça --- ✅ Compatível com n8n Cloud e Self-hosted 🔐 100% seguro. Sem gambiarra. Sem atalhos. Quer adaptar esse fluxo pro seu negócio, time ou comunidade? 📩 Solicitação personalizada: me chama no WhatsApp +5534992569346 ---
Workflow to summary group Whatsapp
# What's up Guys. I'm Luís 🙋🏻♂️ ### Let me make one thing clear up front: this isn't just another WhatsApp summary workflow. It’s a fully structured automation built for people who actually need to stay informed without wasting time and with total control over what gets summarized. ## What this workflow does: - Receives messages via webhook from Evolution API - Checks if the message is from a group or an individual - Routes messages by type: text or audio (with automatic transcription using OpenAI) - Stores everything in a Google Sheet organized by group, sender, timestamp and message sended - Creates a Control Panel with a checkbox for each group. So, you decide which groups should receive summaries (this is the main differentiator about this workflow) - Collects all messages from yesterday, groups them by chat, and sends them to GPT to generate a summary - Sends the summary in a clean, formatted in Whatsapp every morning (fully automated). ### 🧩 How the flow is structured This workflow is strategically divided into two independent parts to ensure clarity, organization, and easy scalability: #### Part 1 – Message Capture and Storage - Triggered via webhook, this part: - Receives messages from Evolution API - Checks if the message is from a group - Distinguishes between text and audio (with automatic transcription) - Stores the message in Google Sheets -Checks if the group exists in the control tab - If it doesn't, it creates a new row with a checkbox so you can enable/disable summaries for that group #### Part 2 – Summary Generation and Delivery - Scheduled to run daily at 08:00 AM or choose your preferred trigger time - Pulls all messages from the previous day - Groups them by chat and checks if that group is enabled for summaries - Sends the messages to OpenAI to generate a digest - Delivers the summary directly into the WhatsApp group using Evolution API - This structure makes the flow easier to manage, customize, and scale — plug in other tools without - breaking the logic. ## Tools used: ✅ **Evolution API** (*WhatsApp connection API non-official*) ✅ **Google Sheets** (*template provided)* ✅ **OpenAI** (*for transcription and summarization*) ## How to set it up: - Set up the webhook on Evolution and connect it to n8n - Use the included Google Sheets template. Click here to make your copy 👉🏻 [[Template] Log - Group Summary](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ymkWd0thcFRTtWdNrenUg1k8lAmn19ebznSHtvKHaoE/edit?usp=sharing) - Connect your Google Sheets credentials - Add your OpenAI API key - (Optional) Customize the prompt and choose your preferred trigger time ## Why this workflow stands out: 📊 ***Real control panel**: enable or disable summaries per group with a single click* 🔍 Fully traceable and modular logic with clear branching and error handling ⚙️ Built for scale. Ideal for **teams, communities, or educational groups** 📬 Automatically delivers structured daily insights straight to your Whatsapp Groups --- ✅ Works on both n8n Cloud and Self-hosted 🔐 100% secure. No hacks. No shortcuts. Want to adapt this flow for your business, team, or community? 📩 Custom requests: WhatsApp me at +5534992569346 ---- ## Português <> PT-BR # Fala, galera! Eu sou o Luís 🙋🏻♂️ ### Eu já vou deixar uma coisa clara: esse **não é só mais um fluxo de resumo do WhatsApp**. É uma automação completa, estruturada do início ao fim, feita pra quem realmente precisa se manter informado **sem perder tempo** e com **controle total** sobre o que vai ou não pro resumo. ## O que esse fluxo faz: - Recebe mensagens via webhook da Evolution API - Verifica se a mensagem é de grupo ou contato individual - Separa as mensagens por tipo: texto ou áudio (com transcrição automática via OpenAI) - Armazena tudo no Google Sheets, organizado por grupo, autor, horário e conteúdo - Cria um **Painel de Controle** com checkbox para cada grupo — você decide quais grupos vão ou não receber o resumo (esse é o grande diferencial do fluxo) - Coleta todas as mensagens do dia anterior, agrupa por grupo e envia para a IA gerar o resumo - Envia o resumo formatado direto no grupo do WhatsApp todas as manhãs (100% automático) ### 🧩 Como o fluxo está estruturado Esse fluxo foi estrategicamente dividido em **duas partes independentes**, garantindo clareza, organização e escalabilidade: #### Parte 1 – Captura e Armazenamento das Mensagens - Ativado por webhook: - Recebe mensagens da Evolution API - Verifica se é de grupo - Separa entre texto e áudio (com transcrição automática) - Armazena a mensagem no Google Sheets - Verifica se o grupo já existe na aba de controle - Caso não exista, cria uma nova linha com checkbox para ativar ou não os resumos daquele grupo #### Parte 2 – Geração e Envio do Resumo - Agendado para rodar todo dia às 08:00 (ou no horário que você quiser) - Coleta todas as mensagens do dia anterior - Agrupa por grupo e valida se o grupo está habilitado no painel de controle - Envia as mensagens para o OpenAI gerar o resumo - Entrega o resumo diretamente no grupo via Evolution API - Essa estrutura torna o fluxo muito mais fácil de manter, adaptar e escalar — pode integrar novas ferramentas sem bagunçar nada ## Ferramentas utilizadas: ✅ **Evolution API** (*conexão com o WhatsApp, API não oficial*) ✅ **Google Sheets** (*modelo incluso*) ✅ **OpenAI** (*para transcrição e geração do resumo*) ## Como configurar: - Configure o webhook no Evolution e conecte ao n8n - Use a planilha modelo que acompanha esse fluxo. Faça sua cópia clicando aqui 👉🏻 [[Template] Log - Group Summary](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ymkWd0thcFRTtWdNrenUg1k8lAmn19ebznSHtvKHaoE/edit?usp=sharing) - Conecte suas credenciais do Google Sheets - Adicione sua chave da OpenAI - (Opcional) Personalize o prompt da IA e defina o melhor horário de execução ## Por que esse fluxo se destaca: 📊 ***Painel de controle real**: ative ou desative os resumos por grupo com 1 clique* 🔍 Lógica rastreável e modular, com ramificações claras e tratamento de exceções ⚙️ Pronto pra escalar. Ideal para **times, comunidades ou grupos educacionais** 📬 Entrega automática de resumos diários direto nos grupos do WhatsApp --- ✅ Compatível com n8n Cloud e Self-hosted 🔐 100% seguro. Sem gambiarra. Sem atalhos. Quer adaptar esse fluxo para seu negócio, time ou comunidade? 📩 Solicitações personalizadas: me chama no WhatsApp +5534992569346